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L'organizzazione delle giornate ha un approccio seminariale con inviti ristretti ad personam. La scelta dei partecipanti risponde a due principi: la competenza settoriale ed la rappresentatività europea.

Ad una sessione plenaria di apertura seguiranno due workshops paralleli (30 persone) che tratterranno temi relativi agli argomenti sopra indicati (applicando la Chathman House rule1), ed una sessione finale di chiusura.

Nel sito web di Ravello LAB è stata creata un'area di lavoro che potrà essere utilizzata e condivisa tra i partecipanti per accedere alla documenti di riferimento dei laboratori, per scambiare opinioni ed osservazioni sui temi trattati, per segnalare casi di studio, etc.
La lingua di lavoro di Ravello LAB è l'inglese.

Nelle tre giornate di laboratorio, il cui svolgimento è dettagliato nel programma preliminare, sarà garantito un servizio di interpretariato italiano-inglese-italiano.

Lo svolgimento delle tre giornate è dettagliato nell'allegato programma operativo.

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1 The Chatham House Rule is a rule that governs the confidentiality of the source of information received at a meeting. Since its refinement in 2002, the rule states: "When a meeting, or part thereof, is held under the Chatham House Rule, participants are free to use the information received, but neither the identity nor the affiliation of the speaker(s), nor that of any other participant, may be revealed."